En un mundo donde los viajes son la norma, aprender a gestionar cada euro en movimiento se convierte en una habilidad esencial. Explora estrategias, tecnología y buenas prácticas para tomar el control de tus finanzas durante cualquier desplazamiento.

Panorama General del Sector en 2026

El 2026 trae consigo un crecimiento del 12% en gasto en el sector de viajes corporativos y un aumento proyectado del 15% en ingresos para proveedores. Estas cifras reflejan un entusiasmo renovado por la movilidad profesional, impulsado por el deseo de conectar equipos, explorar mercados y consolidar relaciones.

Un tercio de las empresas espera expandir su volumen de viajes un promedio del 14%, mientras casi la mitad planea mantener los niveles de 2025. Este optimismo se respalda en la confianza de que la gestión adecuada de presupuestos y herramientas digitales puede transformar cada desplazamiento en una inversión rentable.

Tendencias Tecnológicas Clave

La tecnología marca la diferencia entre viajes improvisados y operaciones de primer nivel. Dos pilares destacan este año:

• Inteligencia Artificial integrada en flujos de reserva: precios optimizados y predicciones precisas.
• Automatización e integración de datos: visibilidad en tiempo real desde itinerarios hasta políticas internas.

Con la IA, un 65% de las empresas prioriza la optimización de precios y un 64% el análisis predictivo. Ya es común automatizar informes y ofrecer recomendaciones de ahorro antes de que surjan los contratiempos.

La integración de fuentes de datos —itinerarios, informes de gastos, nóminas y tarjetas virtuales— crea una visión única de cada transacción, mejorando la precisión y reduciendo riesgos.

Desafíos Financieros y Operacionales

A pesar del impulso tecnológico, persisten retos que toda organización debe enfrentar con decisión y planificación:

La inflación y la volatilidad geopolítica elevan los costos operativos, y muchas compañías, especialmente las PYMES, buscan el equilibrio entre liquidez e inversión tecnológica.

En el caso de EEUU y el sistema ESTA, un 42% de empresas está muy preocupada y un 36% algo preocupada. Esto conducirá a una redistribución de eventos internacionales y una reducción de viajes cortos a ese destino.

Estrategias de Control de Costes

Para convertir cada viaje en una fuente de valor, proponemos un modelo de "Innovación con Control de Costes" basado en tres principios:

• Invertir sólo en desplazamientos con retorno claro al negocio.
• Reforzar el control presupuestario y la planificación anticipada.
• Tomar decisiones fundamentadas en analítica avanzada y datos en tiempo real.

Las herramientas de Travel & Expense automatizadas, los controles dinámicos y las tarjetas virtuales permiten limitar costes inesperados, garantizar el cumplimiento normativo y detectar oportunidades de ahorro antes de que se materialicen.

Contexto de Viajes Recreacionales en España

El ocio se recupera con fuerza: para 2026, se espera un gasto de 29.397 millones de euros, un 3% más que en 2025. La clave está en destinar un presupuesto medio de 3.090 euros por familia, con un enfoque en experiencias de mayor calidad.

Más del 50% de los españoles planea al menos un viaje de ocio, y los viajes internacionales alcanzan el 50% del gasto total. La tendencia es concentrar recursos en menos desplazamientos, pero más enriquecedores.

Cinco Tendencias Clave para 2026

• Integración de datos y IA para operaciones unificadas.
• Automatización inteligente de procesos T&E.
• Controles dinámicos y tarjetas virtuales en gestión en tiempo real.
• Análisis predictivo para anticipar riesgos y oportunidades.
• Cultura abierta al cambio y adaptación estratégica.

Implementar estas tendencias no es opcional: será el factor diferencial entre las empresas más ágiles y las que queden rezagadas en un mercado hipercompetitivo.

Perspectiva de Expertos

Según João Carvalho, Director de SAP Finance & Spend Management: "2026 marcará un punto de inflexión: la IA, la automatización y la integración de datos no solo transformarán la gestión de viajes y gastos, sino la manera en que las empresas afrontan el cambio".

Adoptar estas soluciones hoy significa ganar agilidad, reducir riesgos y generar un impacto financiero tangible en cada proyecto. Es el momento de volar alto, llevando tus finanzas siempre bajo control.